VOORWAARDEN

INBEGREPEN

RUIMTE

- De ruimte, vanaf een beginuur dat je zelf bepaalt tem het einde van de opruimtijd die je nodig hebt.

LOGISTIEK

- Sanitaire voorzieningen, 3 damestoiletten - 2 herentoiletten - 3 urinoirs - 1 toilet voor mindervaliden.​

- 30 tafels (220x70cm) - 300 zwarte klapstoelen OF basisopstelling tafels en stoelen met vaste bar op de foodcourt.

- 6 statafels/receptietafels

- Glazen / bekers (gratis voor evenementen <50p)

- Ladder

TECHNIEKEN

- Draadloos internet, gratis wifi binnen.

NIET INBEGREPEN

ETEN

- Indien catering op je event geldt een verplichte afname via de foodpartners van Hal 5.

- Ontdek hier het aanbod van onze foodpartner binnen Hal 5!

DRINKEN

- Er geldt een verplichte afname via de bar van Hal 5 indien er drank wordt geschonken.

Niet geconsumeerde drank worden teruggenomen.

- Gebruik frigo's en klaarzetten bestelling - €50/dag voor evenementen tot 50 personen

- Gebruik frigo's en klaarzetten bestelling - €100/dag voor evenementen tot 100 personen

- Gebruik frigo's en klaarzetten bestelling - €150/dag voor evenementen >100 personen

- Gebruik tapinstallatie - €50/dag 

- Glazen / bekers - €0,35 pp (voor evenementen >50p)

- Percolator - €7,5/toestel

PERSONEEL

OPTIE 1: Een zaalverantwoordelijke voor min 2u (€20/uur excl. BTW) die gedurende de opstart van je event stand-by is voor vragen groot of klein. (verplicht)
OPTIE 2: Inzet van personeel (€25/uur excl. BTW) voor bar of opzet en afbraak van je event.
Ter info: De verrekening van de personeelsuren gebeurd na het event op basis van effectief gewerkte uren.

TECHNIEKEN

Technisch materiaal gratis te gebruiken door erkend technieker.

- €50 kleine opstelling en €100 grote opstelling slijtagekost/dag

- Technieker Hal 5 - €36/u (optioneel)

PODIUM

- 12 podium elementen 200x100cm + poten 20/40/60/2100cm

GELUID

- 4 speakers (Turbosound IQ12) met statief

- 4 micro's met draad en statief

- 1 mengpaneel

PROJECTIE

- 1 beamer (Epson EB-2142) met statief

- USB to HDMI

- 1 groot scherm 16:9 186"

- 1 klein scherm wind up stand 4:3 80-89"

LICHT

- 12 spots (uplighters)

VERWARMING

- De verwarmingskost bar - 11€/u

- De verwarmingskost grote hal - 23€/u

WATER

- Bij uitzonderlijk hoog waterverbruik vragen we een vergoeding van 8€/m³

ELEKTRICTEIT

- Bij uitzonderlijk hoog energieverbruik vragen we een vergoeding van 0,45€/kWh

Let op! de volledige elektriciteitscapaciteit reikt slechts tot 60A voor te huren ruimtes.

SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING

- Sabam en billijke vergoeding, indien van toepassing. Let op! muziekbeperking ≤ 80 dB(A)

Hal 5 dekt de kosten voor achtergrondmuziek in de bar + open zone en lange tafel.
Huurder dient zelf Sabam aan te vragen voor live muziek in elke zone.

Hal 5 betaalt geen Sabam noch Billijke Vergoeding voor de Grote hal. In geval van live muziek of kleine muziekinstallatie voor achtergrondmuziek dient de huurder zelf Sabam en Billijke Vergoeding aan te vragen.

CATERING

- Administratieve kost samenwerking foodpartners Hal 5 - 5% op de totale catering kost

zie catering voor meer info en contactgegevens

AFVAL

Alle afval dient verwijderd te worden na elk evenement. Eventueel achtergebleven afval zal aangerekend worden aan 30€/vuilniszak van 130l. Zalen worden veegschoon opgeleverd en dienen ook veegschoon achtergelaten te worden.

OPKUIS

- klein event - €50

- groot event (gebruik meerdere ruimtes) - €100

De verrekening van de zaken die niet inbegrepen zijn in de huurprijs gebeurt na het event.

Alle kosten per uur worden berekend volgens de werkuren of de gebruiksuren van de ruimte gedurende het event incl. opzet en afbraak. 

Alle prijzen excl. 21% BTW.

Prijzen elektriciteit, gas en water kunnen ten allen tijde worden herzien.

Wil je graag een fotoshoot of een filmopname laten doorgaan in de Hal? Dat kan! Kijk op onze kalender of de ruimte vrij is en maak een afspraak via info@hal5.be

Tarief: €50/u